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Manual do Paciente

Sua jornada rumo à saúde, passo a passo.

Um guia prático para você saber como funciona o atendimento, o que levar no dia da consulta, como confirmar seu horário e como receber receitas, exames e orientações.

10 minantecedência recomendada
D-1confirmação obrigatória
30 diasvalidade de receitas e pedidos
Antes de vir, confira:
Documento com foto e carteirinha atualizada do convênio.
Aplicativo do convênio funcionando, pois muitos planos exigem token.
Exames recentes em PDF enviados antes da consulta ou impressos.
Confirme a consulta na véspera para manter seu horário reservado.
Áreas de atuação

O que tratamos na Nutrobarra

Nossa atuação é voltada para nutrologia, metabolismo, composição corporal, emagrecimento e prevenção cardiometabólica.

Tratamos

Obesidade e sobrepeso Pré-diabetes Resistência insulínica Colesterol alto Triglicerídeos elevados Gordura no fígado Diabetes tipo 2 Ácido úrico elevado Pós-bariátrica SOP Celíacos Vegetarianos e veganos Vitaminas e minerais Suplementação Ganho de peso Sarcopenia

Não tratamos

Prescrição hormonal para performance Hormônios para fins estéticos Pacientes menores de 12 anos Não prescrevemos anabolizantes sem indicação de saúde
Atendimento

Como funciona a nossa experiência de cuidado

Buscamos um atendimento humano, acolhedor, claro e organizado. Para isso, clínica e paciente precisam atuar juntos.

🤝

Respeito mútuo

O atendimento deve ser pautado por cordialidade entre pacientes, acompanhantes e equipe.

💬

Comunicação clara

Nossa equipe é treinada para orientar com empatia, paciência e objetividade.

🎯

Autorresponsabilidade

O sucesso do tratamento depende do seu comprometimento com exames, retorno e orientações.

WhatsApp: o atendimento ocorre de segunda a sexta-feira, das 09h às 17h, com pausa de 12h às 13h. Mensagens fora do horário são respondidas no dia útil seguinte, por ordem de chegada.
Atenção à agenda: nossas consultas de retorno são organizadas com cerca de 35 dias de antecedência, para favorecer o acompanhamento em aproximadamente 5 semanas, de preferência no mesmo dia da semana e com o mesmo profissional. Como a agenda é disputada, faltas sem aviso podem dificultar o reencaixe em prazo hábil.

Responsabilidade pelo agendamento

  • Informar dados corretos no momento da marcação.
  • Comparecer ou cancelar previamente.
  • Comunicar impossibilidade de comparecimento.
  • Responsabilizar-se pelo acompanhante, quando houver.

Alterações no convênio

Caso haja mudança de categoria ou variação no plano, informe a clínica antes do próximo agendamento para nova verificação de elegibilidade.

A conferência prévia reduz contratempos, mas a autorização final depende do sistema do convênio.

Condutas incompatíveis com o atendimento: ofensas, ameaças, agressões verbais ou comportamento intimidatório aos nossos funcionários não serão tolerados. A clínica pode interromper o atendimento, o tratamento ou o contato nesses casos.
Confirmação obrigatória

Confirme sua consulta na véspera

A confirmação permite reservar seu horário e, quando necessário, solicitar autorizações prévias junto ao convênio.

1

Salve o contato

Guarde o WhatsApp da Nutrobarra no seu celular.

2

Observe a mensagem

Na véspera, enviaremos a confirmação logo pela manhã.

3

Responda até meio-dia

Sem resposta no prazo, o horário poderá ser liberado.

4

Evite remarcação

Sem confirmação, não há garantia de reagendamento imediato.

Atenção: alguns convênios exigem autorização prévia. Sem confirmação do paciente, não conseguimos iniciar esse processo com segurança.
Dia da consulta

O que trazer no dia da consulta

🪪

Documentos

  • Documento de identidade com foto.
  • Carteirinha atualizada do convênio.
  • Aplicativo do convênio instalado e funcionando.
📄

Exames recentes

  • Envie seus exames em PDF pelo WhatsApp antes da consulta.
  • Se não conseguir enviar, traga impresso.
  • Não acessamos links externos de laboratórios.
⏱️

Organização

  • Não deixe para procurar exames na recepção.
  • Instale e teste o aplicativo do convênio antes.
  • Chegue com antecedência para check-in e bioimpedância.
Exames considerados recentes: exames de sangue realizados nos últimos 3 meses. Exemplo: em abril, exames coletados em fevereiro, março e abril são considerados recentes.
Pontualidade

Política de atrasos e não comparecimento

A pontualidade protege o tempo dos pacientes, da equipe e dos profissionais. Antes da consulta, há check-in, emissão de guia, assinatura e bioimpedância.

Chegue 10 minutos antes

  • Check-in no sistema.
  • Emissão da guia do convênio.
  • Assinatura da documentação.
  • Pesagem e bioimpedância pré-consulta.
  • Anexação dos exames enviados.

Tolerância máxima

Após o horário agendado, há tolerância máxima de 10 minutos.

  • Em agendamento familiar, a tolerância conta a partir do primeiro horário.
  • Após esse limite, a consulta poderá ser reagendada.
  • Encaixe no mesmo dia dependerá da disponibilidade.
Planeje sua chegada: o trânsito na Barra da Tijuca é instável, principalmente entre 7h e 9h e após 16h. O Shopping Downtown também pode ter desvios internos por obras.

Caso não possa comparecer

Avise assim que souber que não poderá vir. Nossa agenda é feita com antecedência para manter a continuidade do tratamento; quando uma consulta é perdida sem aviso, não conseguimos garantir reencaixe rápido.

  • Informe a clínica com a maior antecedência possível.
  • Se precisar cancelar ou reagendar, entre em contato pelo WhatsApp.
  • Se estiver a caminho e perceber que vai atrasar, avise imediatamente para tentarmos orientar ou encaixar da melhor forma possível.
Receitas e exames digitais

Como funcionam os documentos digitais

A Nutrobarra adota uma política de redução de papel. Receitas, pedidos de exame e encaminhamentos são emitidos em formato digital.

Como você recebe

  • Pelo e-mail informado no agendamento.
  • Ao sair da consulta, verifique se recebeu os documentos.
  • Pesquise por “Nutrobarra” na caixa de entrada.
  • Confira também a pasta de spam.

Validade e reenvio

Receitas e pedidos de exame possuem validade de 30 dias.

  • Se não receber, avise imediatamente pelo WhatsApp.
  • Após 30 dias, será necessária nova consulta para reemissão.
  • O e-mail de envio automático não recebe respostas.
Seu tratamento depende de você: confira o recebimento dos documentos no mesmo dia, realize os exames, siga a prescrição e mantenha o acompanhamento conforme orientação médica.
Composição corporal

Exame de bioimpedância

No dia da consulta, você realizará bioimpedância para avaliar composição corporal e acompanhar sua evolução.

📊

O que avalia

  • Percentual de gordura corporal.
  • Índice de Massa Corporal.
  • Massa magra e massa gorda.
  • Estimativa de peso ideal.
🚫

Quem não deve realizar

  • Pessoas com marcapasso ou dispositivos eletromédicos.
  • Gestantes.
  • Pessoas abaixo de 10 kg ou acima de 180 kg.
  • Altura inferior a 95 cm.

Como se preparar

  • Retire acessórios de metal.
  • Use roupas leves.
  • Evite alimentação nas 2 horas antes do exame.
  • Evite exercício intenso e cafeína no dia.
Essas recomendações não são obrigatórias, mas ajudam a tornar o resultado mais consistente ao longo do acompanhamento.
Atendimento complementar

Atendimento com nutricionista

A nutricionista elabora o plano alimentar individualizado, ajudando a transformar a orientação médica em rotina prática.

Cobertura pelo convênio

Dependendo do seu plano, o atendimento com nutricionista pode não estar coberto pelo convênio.

Antes de agendar, informe-se na recepção sobre cobertura ou valores particulares. Temos condições diferenciadas para pacientes da clínica.

Áreas de atuação da nutrição

  • Emagrecimento e controle da obesidade.
  • Dietas para pacientes em uso de medicações antiobesidade.
  • Controle de colesterol, triglicerídeos e glicemia.
  • Nutrição esportiva e hipertrofia.
  • Vegetarianos, veganos e pacientes bariátricos.
  • Prevenção e tratamento da sarcopenia.
Política da clínica

Cães de suporte emocional

Para garantir segurança, organização e conformidade com a legislação do Estado do Rio de Janeiro, a entrada de cães de suporte emocional exige documentação específica.

Documentos obrigatórios

  • Laudo médico atualizado, emitido por psiquiatra ou psicólogo, com validade de 6 meses.
  • Carteira de vacinação atualizada e assinada por veterinário.
  • Certificado de adestramento emitido por profissional ou instituição qualificada.
  • Colete de identificação do cão.
  • Crachá visível com informações do tutor e do animal.

Restrições e conduta

  • A presença pode ser restrita em salas de procedimentos, exames e ambientes estéreis.
  • Animais com agitação excessiva, latidos persistentes ou agressividade podem ter acesso negado.
  • O tutor é responsável pelo comportamento, higiene e controle do cão durante toda a permanência.
  • A documentação pode ser solicitada pela equipe a qualquer momento.
A não apresentação da documentação obrigatória impossibilita a entrada do cão nas dependências da clínica.
Canal oficial

Fale conosco pelo WhatsApp

Para garantir um atendimento mais organizado e eficiente, todas as comunicações são centralizadas pelo WhatsApp da clínica. O e-mail usado para envio de receitas, pedidos de exame e pesquisas é automático e não recebe mensagens. O direct das redes sociais é acompanhado pela equipe de marketing e não substitui o atendimento da clínica.

Central de agendamento: (21) 99694-9326.
Barra da Tijuca: (21) 99592-9293.
Nova América: (21) 99693-9056.
Atendimento de segunda a sexta-feira, das 09h às 17h, com pausa de 12h às 13h. Não funcionamos em feriados e recessos.
Tirar dúvida pelo WhatsApp
Mensagem final

Conte conosco

Estamos aqui para oferecer um atendimento de excelência, humano e personalizado. Este manual existe para evitar contratempos e tornar sua experiência mais tranquila, do agendamento ao acompanhamento.

Caso algo não saia como esperado, avise nossa equipe. A sua opinião é fundamental para continuarmos aprimorando nossos processos.

Nutrobarra: cuidando da sua saúde com compromisso, organização e qualidade.
Perguntas frequentes

Dúvidas comuns antes e depois da consulta

Respostas rápidas para ajudar você a manter o tratamento em andamento.

Estou a caminho e percebi que vou atrasar. Ainda consigo ser atendido?

Entre em contato pelo WhatsApp assim que perceber o atraso. Nosso objetivo é atender todos os pacientes que nos procuram, mas o encaixe no mesmo dia depende da agenda, do horário e do fluxo da unidade.

Se não for possível atender naquele dia, faremos o possível para ajudarmos com uma data mais próxima.

Como funciona a agenda de retorno?

Nossa agenda é organizada com cerca de 35 dias de antecedência, para favorecer o retorno em aproximadamente 5 semanas, idealmente no mesmo dia da semana e com o mesmo profissional.

Por isso, caso não possa comparecer, avise o quanto antes. A agenda é disputada e faltas sem aviso dificultam o reencaixe em prazo hábil.

Como é o preparo para a bioimpedância?

O ideal é vir com roupas leves, retirar acessórios metálicos e evitar refeição pesada ou exercício intenso imediatamente antes do exame.

Mas não precisa transformar isso em um obstáculo: o mais importante é acompanhar sua evolução ao longo do tempo.

Esqueci o preparo, treinei hoje ou comi antes. Posso fazer a bioimpedância?

Sim. Mesmo sem seguir 100% das orientações, a bioimpedância continua útil para acompanhamento.

O mais importante é pesar mês após mês e observar a tendência: se a gordura está subindo ou descendo, se a massa magra está aumentando ou diminuindo, e como sua composição corporal evolui no longo prazo.

Não fiz os exames solicitados. Devo ir à consulta mesmo assim?

Sim. Você deve ir à consulta. O exame é complementar: ele ajuda a consulta, mas não substitui o acompanhamento médico.

A consulta é o centro do seu tratamento, mesmo quando algum exame ainda não foi realizado.

Quando devo fazer os exames pedidos pelo médico?

Faça os exames o quanto antes após sair da consulta. Não deixe para perto do retorno.

Receitas e pedidos costumam ter validade de 30 dias e só são renovados em consulta. O ideal é resolver exames, medicamentos e orientações logo após o atendimento.

Minha receita ou pedido venceu. O médico pode renovar sem consulta?

Não. Receitas, pedidos de exame e documentos médicos são renovados apenas em consulta.

Pedimos que não insista por WhatsApp. O acompanhamento médico acontece no encontro entre médico e paciente, durante a consulta.

Não consegui seguir a atividade física ou alguma orientação. Devo ir ao retorno?

Sim. O retorno serve justamente para acompanhar a evolução, entender dificuldades reais e ajustar a estratégia.

Mesmo quando a rotina não saiu como planejado, a consulta ajuda a reorganizar o tratamento e manter continuidade.

Posso remarcar minha consulta?

Sim. Caso não consiga comparecer, avise pelo WhatsApp o quanto antes.

Nossa agenda é organizada com antecedência e, quanto antes você avisar, maior a chance de ajudarmos com uma data mais próxima.

Por que a consulta de retorno é tão importante?

Porque o tratamento não acontece em uma única consulta.

É no acompanhamento que avaliamos sua evolução, ajustamos condutas, revisamos exames, receitas, peso, composição corporal e dificuldades do caminho.

Posso tirar dúvidas pelo WhatsApp depois da consulta?

O WhatsApp é o canal oficial da clínica para comunicação administrativa, envio de orientações e direcionamentos.

Dúvidas médicas que exigem avaliação, mudança de conduta, renovação de receita ou interpretação de exames devem ser tratadas em consulta.

A Nutrobarra atende urgências ou emergências?

Não. A Nutrobarra realiza atendimento ambulatorial, com hora marcada, voltado ao acompanhamento médico, prevenção, nutrologia, obesidade e saúde metabólica.

Não tratamos quadros agudos ou situações de urgência. Em caso de sintomas importantes, piora súbita, dor intensa, falta de ar, desmaio, reação alérgica ou qualquer situação que preocupe você, procure uma emergência hospitalar de sua escolha.

Como consigo falar com a clínica?

O canal oficial de comunicação é pelo WhatsApp. Você pode falar diretamente com a unidade desejada:

Barra da Tijuca: (21) 99592-9293
Nova América: (21) 99693-9056
Canal principal: (21) 99694-9326.

O e-mail de envio de receitas e pedidos é automático e não é lido por humanos. O direct das redes sociais é gerenciado por marketing e não tem acesso à agenda ou aos sistemas da clínica.

Onde estamos

Mapa das unidades Nutrobarra

Confira o endereço da unidade antes de sair para a consulta. Em caso de dúvida, confirme pelo WhatsApp.

Unidade Barra da Tijuca

Shopping Downtown
Av. das Américas, 500 · Bloco 22 · Loja 127
Barra da Tijuca · Rio de Janeiro/RJ

Unidade Nova América

Nova América Offices
Shopping Nova América · Office 2000 · Sala 225
Del Castilho · Rio de Janeiro/RJ

Pronto para iniciar seu acompanhamento?

Agende sua consulta pelo WhatsApp e venha com seus documentos, exames recentes e aplicativo do convênio funcionando.